TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. E.S.P. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CE)


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1 1.1 OBJETO TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. E.S.P. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CE) PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. SPLO-VAS La TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, en adelante TGI o LA EMPRESA, está interesada en recibir OFERTAS dentro del presente Proceso de Contratación Competitivo Abierto bajo el siguiente Objeto y Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (en adelante CE). El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a prestar el servicio de Renting de equipos, instalación, puesta en marcha, mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo y operación central de monitoreo, del sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) digital IP y seguridad electrónica, para las instalaciones administrativas, operativas y demás locaciones de interés de la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP T.G.I. S.A. ESP. ALCANCE TÉCNICO: El detalle de las especificaciones técnicas comprendidas dentro del alcance se encuentra definido en el ANEO No 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS, el cual hace parte integral del Proceso de Contratación y del eventual Contrato. 1.6 REQUISITOS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA VI. VALIDEZ DE LA OFERTA La OFERTA presentada deberá tener una vigencia de NOVENTA (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la misma, prevista en el presente documento. Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, EL OFERENTE se obliga a ampliar la validez de la oferta hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual contrato. VII. TIPO DE MONEDA La OFERTA económica deberá expresarse en PESOS COLOMBIANOS. VIII. DEFINICIONES GENERALES Para efectos de la presente solicitud de oferta el significado de los siguientes términos, siempre que los mismos aparezcan en letra mayúscula, será el que se enuncia a continuación, sin perjuicio de las definiciones que la ley pueda establecer para cada uno de ellos. 1

2 RENTING: Servicio de alquiler de equipos suministrados por el CONTRATISTA en las sedes administrativas, operativas y demás locaciones de interés de LA EMPRESA. Esta modalidad NO obliga a LA EMPRESA a la compra de los equipos que se alquilan durante la vigencia del CONTRATO. CASA MATRIZ: Es aquella empresa que posee al menos el 50% del capital de una o más empresas que a su vez serán llamadas subordinadas o controladas, y sobre las cuales ejerce poder de decisión. FILIAL: Es aquella empresa en la cual una CASA MATRIZ ejerce el poder de decisión directamente, sin utilización de sociedades intermediarias. SUBSIDIARIA: Es aquella empresa en la cual una CASA MATRIZ ejerce el poder de decisión por intermedio de las subordinadas de la matriz. PROCESOS INDUSTRIALES Y/O PLANTAS INDUSTRIALES: Para efectos de la experiencia requerida en el numeral ASIGNACIÓN DE PUNTAJE TÉCNICO del presente documento, se entiende por Procesos Industriales y/o Plantas Industriales, actividades económicas de fabricación de productos y que disponen de todos los elementos necesarios para llevar a cabo procesos de fabricación; por las característica de LA EMPRESA, se aceptará experiencia acreditada en empresas que se dediquen a la producción de automotores, autopartes, cemento, concreto, energía eléctrica, fármacos, hierro, materiales de construcción, minerales, petróleo o gas, petroquímicos, químicos o textiles; como también en compañías que tengan actividades de construcción, petróleo o gas, petroquímicos, minería o energía. 1.7 OFERTAS ALTERNATIVAS Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS alternativas. 2 REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2.1 FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Los plazos y fechas proyectadas para el presente Proceso de Contratación son los siguientes: ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación de los documentos del Proceso de Contratación. El día 5 del mes de julio del año El proceso de contratación se publica en la página web de LA EMPRESA, 2

3 ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Lugar, Fecha y Hora de la reunión informativa NO OBLIGATORIA. Plazo para preguntas y aclaraciones a los documentos del proceso por parte de los interesados en presentar OFERTA. El día 11 de julio del año 2017, a las 3:00 p.m., hora legal colombiana. Hasta el día 13 de julio del año Carrera 9 No de Bogotá D.C., piso 8, Salas 8A 8B,, instalaciones de TGI, en Bogotá D.C. Máximo podrán asistir 2 personas en representación de cada Interesado en presentar OFERTA. Remitir al correo: ETAPA No. 1. Presentación de: i.) CARTA DE INTENCIÓN. ii.) INFORMACIÓN TÉCNICA. Notificación a los OFERENTES sobre la ADMISIBILIDAD TÉCNICA para la presentación de la información de la ETAPA No. 2. ETAPA No. 2. Presentación de: i.) INFORMACIÓN FINANCIERA. ii.) INFORMACIÓN JURÍDICA. iii.) OFERTA ECONÓMICA. Hasta el día 26 de julio del año 2017, hasta las 4:30 p.m., hora legal colombiana. El día 31 de julio del año 2017 El día 3 del mes de agosto del año 2017, 4:30 p.m., hora legal colombiana. En físico: Carrera 9 No de Bogotá D.C. Of. Radicación Piso 1. No se recibirán las OFERTAS por correo electrónico. Correo Electrónico a los OFERENTES. En físico: Carrera 9 No de Bogotá D.C. Of. Radicación Piso 1. No se recibirán las OFERTAS por correo electrónico. 2.3 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN Para el presente Proceso de Contratación se aceptan OFERTAS presentadas en Consorcio. LAS OFERTAS en Consorcio sólo podrán presentarse entre personas jurídicas bien sean nacionales o extranjeras. Adicional a lo indicado en este documento, los Consorcios deberán cumplir con los requisitos términos y condiciones señaladas para este tipo de asociación en las CG. 3

4 2.3.1 LOS OFERENTES Para el presente Proceso de Contratación se aceptan únicamente OFERTAS presentadas por Consorcios, Personas Jurídicas Nacionales y Extranjeras. En el caso de Consorcios, dentro del Acta Consorcial deberá quedar especificado que la empresa de la asociación que estará a cargo de la dirección técnica del CONTRATO en los aspectos de renting de equipos, instalación, puesta en marcha y mantenimiento preventivo y correctivo deberá tener por lo menos el 60% de participación en el mismo. Si el OFERENTE seleccionado corresponde a Persona(s) Jurídica(s) Extranjera(s) o Consorcio en el que en su composición consorcial participe Persona(s) Jurídica(s) Extranjera(s), deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal de Sucursal en Colombia de persona Jurídica Extranjera. Los servicios objeto del presente proceso competitivo abierto deberán prestarse de manera autónoma e independiente al servicio de seguridad y vigilancia contratado por LA EMPRESA. En consecuencia no se aceptarán las ofertas presentadas por sociedades que actualmente tengan relación con la prestación de dichos servicios a LA EMPRESA. 2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA De acuerdo con los requisitos señalados en las CG, la Garantía de Seriedad de Oferta deberá constituirse por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, antes de IVA. La vigencia de la garantía deberá ser de NOVENTA (90) días calendario, a partir de la fecha indicada en el presente documento para la presentación de OFERTAS. Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, el OFERENTE se obliga a ampliar la vigencia de la garantía hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual CONTRATO. En todo caso, el OFERENTE se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. Si LA OFERTA es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad deben figurar como tomadores, las personas integrantes del mismo y la póliza debe incluir una anotación donde se indique que ampara la seriedad de LA OFERTA. Si el OFERENTE es persona jurídica extranjera o Consorcio en el que en su composición participe una persona jurídica extranjera, podrá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, la siguiente garantía para responder por el cumplimiento de la OFERTA: Carta de crédito (Stand by letter of credit) o garantía bancaria, la cual deberá ser irrevocable, emitida por un banco ó entidad financiera, nacional ó extranjera; pagaderas con la presentación de una reclamación escrita por parte de LA EMPRESA. Cuando se trate de un banco o entidad financiera extranjera, deberá ser avalada para confirmación y 4

5 pago por una institución financiera autorizada para operar localmente por la Superintendencia Financiera de Colombia. El emisor y el avalador de la garantía, deben tener una calificación crediticia en grado de inversión, emitida por cualquiera de las siguientes firmas calificadoras: Fitch Ratings, Ltd, Standard and Poor s Rating Services y /o Moody s Investor Service, Inc. La carta de crédito Stand-by o garantía bancaria que se expida para garantizar el cumplimiento del Contrato, debe ser irrevocable y garantía a primer requerimiento o primera demanda. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 2.7 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS LA OFERTA se presentará en CINCO (5) sobres originales, durante el desarrollo de las siguientes Etapas del Proceso: El presente proceso competitivo surtirá dos (2) ETAPAS. ETAPA No. 1: En esta etapa LA EMPRESA identificará la intención de participación al presente proceso de contratación y la ADMISIBILIDAD TÉCNICA de los OFERENTES, para tal asunto se requiere la presentación de: I. CARTA DE INTENCIÓN Y DOCUMENTOS ANEOS. II. INFORMACIÓN TÉCNICA. Al finalizar la ETAPA No. 1 la EMPRESA notificará a los OFERENTES sobre su ADMISIBILIDAD TÉCNICA. Sin la presentación de la CARTA DE INTENCIÓN Y DOCUMENTOS ANEOS y sin la ADMISIBILIDAD TÉCNICA, los OFERENTES NO serán tenidos en cuenta durante la ejecución de la ETAPA No. 2 del presente proceso competitivo. ETAPA No. 2: En esta etapa la EMPRESA evaluará la INFORMACIÓN FINANCIERA, INFORMACIÓN JURÍDICA y OFERTA ECONÓMICA, para tal asunto se requiere la presentación de: III. INFORMACIÓN JURÍDICA. IV. INFORMACIÓN FINANCIERA. V. OFERTA ECONÓMICA. Solo podrán participar en la ETAPA No. 2 del presente proceso competitivo los OFERENTES que presentaron CARTA DE INTENCIÓN Y DOCUMENTOS ANEOS y cuentan con la ADMISIBILIDAD TÉCNICA obtenida en la ETAPA No. 1 del presente proceso. En caso que el OFERENTE corresponda a un Consorcio, su conformación deberá hacerse previo al inicio de la ETAPA No. 1 del presente Proceso Competitivo Abierto. 5

6 En las fechas establecidas en el numeral 2.1 FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, del presente documento, en el horario de correspondencia, el cual es de 7:30 a.m. a 12:30m y de 1:30 p.m. a 4:30 p.m., de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. El único sitio de recepción de las ofertas será la ventanilla de la oficina de radicación de correspondencia de LA EMPRESA, ubicada en la dirección mencionada. Para efectos de la evaluación, EL OFERENTE deberá presentar en LA OFERTA los siguientes documentos, en el respectivo paquete al que corresponda, según se trate de carta de intención, información técnica, jurídica, económica y financiera: ETAPA No. 1: I. CARTA DE INTENCIÓN. 1. Carta de Intención, suscrita por el representante legal o apoderado, facultado previamente para comprometer al OFERENTE 2. El certificado de existencia y representación legal del OFERENTE, expedido por la Cámara de Comercio con fecha máxima de 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la misma. 3. En caso de presentarse la CARTA DE INTENCIÓN bajo Consorcio, debe presentarse el Acta Consorcial con los requisitos indicados en el numeral 2.3 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOSCIACIÓN del documento de CG. 4. En caso de presentarse la CARTA DE INTENCIÓN bajo Consorcio, dentro del acta consorcial deberá quedar especificado que una única empresa de la asociación estará a cargo de la dirección técnica del CONTRATO en los aspectos de renting de equipos, instalación, puesta en marcha y mantenimiento preventivo y correctivo, y deberá tener por lo menos el 60% de participación en el mismo. 5. En caso que el OFERENTE sea Persona Jurídica Extranjera se deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal de Sucursal en Colombia II. INFORMACIÓN TÉCNICA. La experiencia específica se acredita en máximo tres (3) contratos 1 que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su alcance: - Servicio de renting y/o suministro, soporte y mantenimiento de soluciones de CCTV, y - Operación de centrales de monitoreo ; la experiencia debe acreditarse únicamente en Procesos industriales y/o plantas industriales. 1 En caso que se acrediten más de tres (3) contratos, sólo se evaluarán los tres (3) primeros contratos relacionados en el Anexo No. 9 Experiencia Específica. 6

7 Dicha experiencia se deberá acreditar mediante los siguientes documentos: Certificaciones, copia de contratos, copia de facturas, actas de inicio o su equivalente, actas de liquidación o su equivalente, entre otros. ETAPA No. 2: III. INFORMACIÓN JURÍDICA Carta de Presentación de ofertas y otras manifestaciones 2. Si es persona jurídica nacional o extranjera: Certificado de Existencia y Representación Legal, o los documentos equivalentes indicados en las CG en caso de persona jurídica Colombiana o Sucursal en Colombia de Persona Jurídica Extranjera. 3. Certificación de revisor fiscal o contador público según el caso, y copia de la tarjeta profesional, sobre el cumplimiento y pago al día de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional o equivalentes (En el caso que aplique, respecto del personal colombiano). 4. Habilitación Legal para la ejecución de la actividad objeto de contratación, que para el presente Proceso Competitivo Abierto corresponde a: i) Licencia de funcionamiento para prestación de servicio de monitoreo con medios tecnológicos, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. ii) Licencia para uso de espectro electromagnético expedida por la Agencia Nacional del Espectro. (En caso de requerirse). Nota: En caso que el OFERENTE corresponda a un Consorcio, la persona jurídica que haga parte del Consorcio y que pretenda ejecutar las actividades relacionadas con la operación central de monitoreo, del sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) digital IP y seguridad electrónica, para las instalaciones administrativas, operativas y demás locaciones de interés deberá aportar y contar con la habilitación legal correspondiente. 5. Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal. Adicionalmente, si se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica, anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del Contrato. 6. Documento de constitución de Consorcio (en el caso que aplique). 7. Garantía de Seriedad de Oferta. Adjuntar póliza original firmada por el tomador, las condiciones generales del contrato de seguro y el recibo o certificación de pago de prima. 8. ANEO No. 4 DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES. 9. ANEO No. 7 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. IV. INFORMACIÓN FINANCIERA. - El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 7

8 de diciembre del año 2016, el cual debe adjuntarse a su INFORMACIÓN FINANCIERA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal o auditor independiente. En el evento que por normatividad del país del OFERENTE el cierre de ejercicio para los estados financieros sea distinto a 31 de diciembre del año 2016, se aceptarán estados financieros con el último corte de ejercicio aprobado por la Asamblea de Accionistas, siempre y cuando vengan firmados por el Representante Legal, por su Contador y por el Revisor Fiscal. Las copias de los estados financieros y las notas a los estados financieros solicitados a LOS OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera expresa la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Adicionalmente EL OFERENTE deberá adjuntar la opinión del revisor fiscal o auditor independiente. Para el caso de OFERENTES extranjeros que presenten sus Estados Financieros en una moneda distinta al peso colombiano, se convertirán a esta moneda empleando la tasa de cambio oficial a la fecha de corte de los Estados Financieros V. OFERTA ECONÓMICA. - ANEO No. 2.- CANTIDADES Y PRECIOS 3. SELECCIÓN Solo se evaluará a los OFERENTES que presentaron CARTA DE INTENCIÓN Y DOCUMENTOS ANEOS y cuentan con la ADMISIBILIDAD TÉCNICA obtenida en la ETAPA No. 1 del presente proceso CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS En la evaluación de OFERTAS del presente Proceso de Contratación se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Evaluación Jurídica, Evaluación Financiera, Puntaje Técnico, Puntaje Económico y resultado de la negociación, en caso de presentarse. El puntaje total se manejará sobre un valor de 1000 puntos, de acuerdo con el numeral 3.2. ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS, lo cual determinará el orden de elegibilidad ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS. LA EMPRESA evaluará las OFERTAS presentadas de conformidad con los siguientes factores de evaluación: Evaluación Jurídica Pasa / No Pasa 8

9 Evaluación Financiera Puntaje Técnico: Puntaje Económicos: Pasa / No Pasa 1000 puntos 1000 puntos PUNTAJE MÁIMO TOTAL: 50%(Puntaje Técnico) + 50%(Puntaje Económico) A continuación, se distribuye el puntaje total de la siguiente manera, en desarrollo de los criterios de evaluación definidos: EVALUACIÓN JURÍDICA Y FINANCIERA: La evaluación jurídica y financiera de OFERTAS tendrá en cuenta exclusivamente los requisitos jurídicos y financieros previstos en las CG y CE respectivamente, los cuales serán evaluados como PASA/NO PASA por tratarse de requisitos habilitantes. JURÍDICA Consiste en efectuar el análisis jurídico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en esta solicitud de Oferta. En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar LOS OFERENTES en su OFERTA. De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades e impedimentos (lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación). Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga EL OFERENTE respecto a las demandas, multas y/o sanciones. FINANCIERA Indicadores de liquidez: a) Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: (1)CT = AC - PC (2)CT>= COP $ , en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de cincuenta (50) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2). Un capital de trabajo inferior al señalado tendrá una calificación de cero (0) puntos en este indicador. b) Razón de Liquidez (RL) 9

10 El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL>= 1,5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte (20) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es menor a uno el puntaje asignado es cero. Indicadores de solidez c) Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (5) NE = PT / AT (6) NE <=0,7 en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo externo o con terceros AT = Activo Total Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (6) e inversamente proporcional si el indicador es superior, de tal forma que sea cero (0) para puntajes iguales o superiores a uno (1) EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a sesenta (60) puntos será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. En el caso de los Consorcios, el cálculo de los indicadores se realizará con la sumatoria de la información financiera de cada uno de los integrantes. EL OFERENTE podrá acreditar los requisitos financieros a través de su CASA MATRIZ, o de su FILIAL Y SUBSIDIARIA, caso en el cual, la CASA MATRIZ o FILIAL Y SUBSIDIARIA con la cual se acreditan los requisitos financieros será solidariamente responsable de la OFERTA así como de la suscripción y ejecución del CONTRATO. EL OFERENTE y el representante legal de la CASA MATRIZ o FILIAL Y SUBSIDIARIA con la cual se acreditan los requisitos financieros debe manifestarlo mediante comunicación, para lo cual se debe utilizar el ANEO NO 15 GARANTÍA DE CASA MATRIZ. 10

11 ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TÉCNICO (MÁIMO 1000 PUNTOS): Una vez realizada la evaluación jurídica y financiera de las OFERTAS, se procederá con la evaluación técnica de los siguientes requisitos: Experiencia Específica: Máximo ochocientos (800) puntos: La experiencia se debe acreditar en contratos iniciados, ejecutados y finalizados y/o en ejecución y de manera directa (es decir, por sí mismo sin el concurso de subcontratistas) dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha del cierre del presente Proceso Competitivo Abierto. La experiencia específica deberá acreditarse en máximo tres (3) contratos que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su alcance: - Servicio de renting y/o suministro, soporte y mantenimiento de soluciones de CCTV, y - Operación de centrales de monitoreo ; la experiencia debe acreditarse únicamente en Procesos industriales y/o plantas industriales. Para los contratos que se encuentren en ejecución, se debe certificar un porcentaje de ejecución no inferior al 60% del tiempo de la vigencia del contrato, para lo cual se tendrá en cuenta el Acta de Inicio del Contrato o documento equivalente. Para los contratos que se presenten en una moneda distinta al peso colombiano, se convertirán a esta moneda de la siguiente forma: i.) Contratos en Ejecución: a la TRM vigente de la fecha de cierre del presente proceso competitivo abierto, y ii.) Contratos finalizados: a la TRM de la fecha de terminación del contrato. En el caso que la experiencia certificada se haya ejecutado como parte de un Consorcio, Unión Temporal o cualquier Asociación, el porcentaje de participación que tuvo el OFERENTE en la ejecución de esa experiencia o proyecto, mínimo deberá ser del cincuenta por ciento (50%) para ser aceptada por LA EMPRESA. En el caso que la INFORMACIÓN TÉCNICA se presente en Consorcio, el integrante que tenga el mayor porcentaje de participación en el mismo, debe aportar como mínimo el porcentaje equivalente en experiencia al porcentaje de participación. Adicionalmente, cada uno de los restantes miembros del Consorcio deberá acreditar como mínimo su porcentaje de participación, de la experiencia solicitada en la experiencia mínima. Es importante resaltar que, independientemente del número de integrantes del Consorcio, el monto exigido en SMLMV, deberá ser acreditado en máximo 3 contratos. EL OFERENTE podrá acreditar los requisitos técnicos a través de su CASA MATRIZ, o de sus FILIAL Y SUBSIDIARIA, caso en el cual, la CASA MATRIZ o FILIAL Y SUBSIDIARIA con la cual se acreditan los requisitos técnicos será solidariamente responsable de la OFERTA así como de la suscripción y ejecución del contrato. EL OFERENTE y el 11

12 representante legal de la CASA MATRIZ o FILIAL Y SUBSIDIARIA con la cual se acreditan los requisitos técnicos debe manifestarlo mediante comunicación, para lo cual se debe utilizar el ANEO NO. 15 MODELO GARANTÍA DE CASA MATRÍZ. El puntaje para este factor se asignará de la siguiente manera: ÍTEM DESCRIPCIÓN PUNTAJE EL OFERENTE acredita contratos sumados por un monto superior o igual a SMLMV (máximo tres contratos). EL OFERENTE acredita contratos sumados por un monto superior o igual a SMLMV y menor a SMLMV (máximo tres contratos). EL OFERENTE acredita contratos sumados por un monto superior o igual a SMLMV y menor a SMLMV (máximo tres contratos) Certificación Sistemas de Gestión: Máximo doscientos (200) puntos: El puntaje para este factor se asignará de la siguiente manera: ÍTEM DESCRIPCIÓN PUNTAJE EL OFERENTE cuenta con las certificaciones de la norma ISO: ISO 9001, ISO y OHSAS vigentes, cuyo alcance está relacionado con el del objeto de la presente solicitud de ofertas. EL OFERENTE cuenta con las certificaciones de la norma ISO: ISO 9001, ISO y OHSAS vigentes, cuyo alcance no está relacionado con el del objeto de la presente solicitud de ofertas. EL OFERENTE cuenta con alguna certificación de la norma ISO: ISO 9001 o ISO u OHSAS vigente EL OFERENTE que obtenga como PUNTAJE TÉCNICO una asignación inferior a seiscientos cincuenta (650) puntos será considerado no apto técnicamente para la ejecución del CONTRATO y por tanto LA OFERTA NO SERÁ ADMISIBLE ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE ECONÓMICO (MÁIMO 1000 PUNTOS): Para efectos de asignación de puntaje económico, se tendrá en cuenta la información consignada en el ANEO No. 2 CANTIDADES Y PRECIOS. Para la EVALUACIÓN DEL TOTAL DE LAS OFERTAS admisibles, LA EMPRESA 12

13 considerará DOS (2) posibles fórmulas: FÓRMULA 1: MEDIA GEOMÉTRICA La media geométrica se calculará con los valores revisados del total de la oferta cotizados por cada OFERENTE, sin incluir el presupuesto. A la oferta cuyo valor revisado se encuentre entre la media geométrica y el DIEZ por ciento (10%) por encima, se le asignará el puntaje que resulte de aplicar la siguiente fórmula: ó á MG: Media Geométrica. VOe: Valor de la Oferta Evaluada. A la oferta cuyo valor revisado se encuentre entre la media geométrica y el DIEZ por ciento (10%) por debajo, se le asignará el puntaje que resulte de aplicar la siguiente fórmula: ó á MG: Media Geométrica. VOe: Valor de la Oferta Evaluada. A las ofertas cuyo valor revisado se encuentre por encima del DIEZ por ciento (10%), o por debajo del DIEZ por ciento (10%) de la media geométrica, se les asignará CERO (0) puntos. FÓRMULA 2: DESVIACIÓN ESTÁNDAR POBLACIONAL Con los valores revisados del total de la oferta se establecerá la media aritmética. Con los valores revisados del total de la oferta cotizados por cada OFERENTE sin incluir el presupuesto, se establecerá la desviación estándar poblacional. A la OFERTA cuyo valor revisado sea inferior a la media aritmética de las OFERTAS admisibles menos 1,5 veces la desviación estándar poblacional se le asignará CERO (0) puntos por este concepto. A la OFERTA de menor valor, que no haya obtenido CERO (0) puntos con el procedimiento anterior, se le asignará el máximo puntaje otorgado por éste aspecto. El puntaje para las ofertas restantes se calculará mediante la fórmula de Menor Valor: ó á! "#$ % VPmin: Valor de la oferta que no obtuvo cero puntos, de menor valor. VPi : Valor de la oferta que no obtuvo cero puntos, que está siendo evaluada. La fórmula a aplicar, será seleccionada bajo el siguiente procedimiento: 13

14 - La fórmula será seleccionada por medio de la TRM vigente para el segundo día hábil posterior al cierre del proceso, que el Banco de la República publique en su página web: - Se tendrá en cuenta únicamente el valor de la centésima de la TRM publicada por el Banco. Aplicará la FÓRMULA 1 si y solo sí, el valor la centésima de la TRM es impar (1, 3, 5, 7, 9). Aplicará la FÓRMULA 2 si y solo sí, el valor de la centésima de la TRM es par o 0 (0, 2, 4, 6, 8) ADJUDICACIÓN Se establecerá un orden de elegibilidad como resultado de los puntajes técnico y económico. LA EMPRESA podrá adjudicar una vez se haya surtido la etapa de negociación si a esta hubo lugar, o a la evaluación de ofertas FORMULAS DE DESEMPATE: En caso de empate, se adjudicará el contrato al OFERENTE que haya obtenido el mayor puntaje técnico. Si el empate persiste, se adjudicará el contrato al OFERENTE que haya obtenido la oferta de menor valor. Si persiste el empate, la EMPRESA invitará a los OFERENTES empatados a una reunión en las instalaciones de la EMPRESA y en su presencia realizará un sorteo cuyo resultado definirá a quien se asignará el CONTRATO. ANEOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: ANEOS SI NO CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA Y OTRAS MANIFESTACIONES CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CG) ANEO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEO No. 2 CANTIDADES Y PRECIOS ANEO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO ANEO No. 4 DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES ANEO No. 5 MANUAL HSEQ Y SOCIAL PARA CONTRATISTAS. Para consulta en el siguiente link Normatividad y Documentos. ANEO No. 5A Requisitos HSEQ y Sociales por Tipo de Contrato. Para consulta en el siguiente link 14

15 Normatividad y Documentos. ANEO No. 5B.- CLAUSULADO GENERAL HSEQ Y SOCIAL ANEO No. 6 CÓDIGO DE ÉTICA. Para consulta en el siguiente link Código de Ética. ANEO No. 7 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ANEO No. 8 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL ANEO No. 9 EPERIENCIA ESPECIFICA ANEO No. 10 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN ANEO No. 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES ANEO No. 12 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL ANEO No MANUAL DE GERENCIA E INTERVENTORÍA. Para consulta en el siguiente link Normatividad y Documentos. ANEO No INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. Para consulta en el siguiente link Normatividad y Documentos. ANEO No GARANTÍA DE CASA MATRÍZ ANEO No. 16. CARTA DE INTENCIÓN Elaboró: GAB/ David A. López B. Revisó: VJA/ Maira A. Torres R. DTI/ Edwin J. Alvarez J. Juan F. Acevedo M. Aprobó: GAB/ Gabriel E. Lascano M. 15

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