PROGRAMA AL AN Programa de becas de alto nivel de la Unión Europea para América Latina. Guía del Candidato 2007 (Para el año académico )


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1 COMISIÓN EUROPEA PROGRAMA AL AN Programa de becas de alto nivel de la Unión Europea para América Latina Guía del Candidato 2007 (Para el año académico ) (Disponible en: y en: Asociación Grupo Santander Líder del consorcio seleccionado para implementar el Programa Alan en estrecha cooperación con la Comisión Europea PROGRAMA AL AN Guía del Candidato 2007

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA ALAN INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS DURACIÓN DEL PROGRAMA PAÍSES ELEGIBLES CONVOCATORIA DE BECAS PRIORIDADES DEL PROGRAMA TIPO DE BECAS Y DURACIÓN INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Organizaciones elegibles Criterios de elegibilidad para los candidatos Otros requisitos que todos los candidatos deben cumplir CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA Quiénes participan en la candidatura? Los Formularios de Candidatura CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA Fechas límite para enviar las candidaturas Envío electrónico Envío en soporte papel, por correo postal Acuse de recibo Documentos justificativos EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS VERIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN RESULTADOS DE LA SELECCIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ATRIBUCIÓN DE BECA Y PAGO DE LA BECA PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA ESTABLECER LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ATRIBUCIÓN DE BECA PAGOS OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA FORMACIÓN EN EL IDIOMA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA SEGUIMIENTO DE LA BECA INFORMES DE PROGRESO FICHA INFORMATIVA DE ACTIVIDAD PERIÓDICA PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN Y DE ACOGIDA INFORMACIÓN Y AYUDA PÁGINAS WEB EN INTERNET EL ALBAN OFFICE EUROPEAID OFICINA DE COOPERACIÓN RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA EN AMÉRICA LATINA RED DE ALUMNOS ALBAN/ALFA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA ALAN PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

3 ANEXOS ANEXO 1 GLOSARIO ANEXO 2 - LISTA DE CÓDIGOS QUE DEBEN UTILIZARSE EN LA CANDIDATURA ANEXO 3 MODELOS DE CARTAS/DECLARACIONES DE LA IES ANEXO 4 NOTAS EXPLICATIVAS SOBRE LA PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO ANEXO 5 ESCALAS DE CALIFICACIÓN EN AMÉRICA LATINA PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

4 NOTA INTRODUCTORIA El presente documento constituye la versión en español del texto oficial de referencia en idioma inglés Guidelines for Applicants Están también disponibles al servicio de los candidatos interesados traducciones a las normas europeas del portugués y francés. Sin embargo, el documento de referencia en idioma inglés prevalecerá bajo cualquier circunstancia y deberá consultarse en caso que sea necesario. INTRODUCCIÓN El diálogo entre la Unión Europea (UE) y América Latina (AL) y el Caribe se ha consolidado firmemente desde la Primera Cumbre de Jefes de Estado y Gobierno de los países de las dos regiones, celebrada en Río de Janeiro, en junio de 1999 (COM (2000) 670 final, 31/10/2000). En la Cumbre de Río se estableció una asociación estratégica entre las dos regiones basada en tres dimensiones, concretamente: mayor diálogo político; sólidas relaciones económicas y financieras basadas en una liberalización completa y equilibrada de los flujos comerciales y de capital; cooperación dinámica en sectores clave, especialmente en los campos educativo, social y cultural, y en el desarrollo científico y tecnológico. En el campo educativo, las dos regiones han estado cooperando, entre otros, por medio de actividades llevadas a cabo en el contexto del Programa ALFA (América Latina Formación Académica) de la Unión Europea, adoptado por primera vez en 1994 por un período de 6 años. La segunda fase del programa cubrió el período entre los años 2000 y Las actividades desarrolladas hasta el momento han contribuido a establecer vínculos duraderos entre las comunidades académicas de las dos regiones y a promover su desarrollo socioeconómico, al permitir, por un lado, la transferencia de conocimientos, habilidades y tecnologías, y por otro lado, la identificación e intercambio de experiencias relevantes. Las actividades de movilidad son altamente valoradas tanto por los estudiantes de pregrado como por los postgraduados. Estas permiten no sólo llevar a cabo períodos de estudio y de formación en el extranjero en el marco de proyectos de un área de estudios determinada, sino también la realización personal. Las universidades han reconocido los beneficios derivados de los programas de movilidad y están dispuestas a permitir que un número cada vez mayor de estudiantes participen en la oferta europea de programas de estudio de calidad, así como que experimenten dicha calidad en su educación y formación (COM (2001) 385 final, 18/7/2001). La Comisión Europea aprobó, en 2002, un programa de becas para latinoamericanos en la Unión Europea: el Programa Al an (América Latina Becas de Alto Nivel). El programa tiene como objetivo responder a las necesidades de la creciente cooperación con América Latina en el campo de la educación y formación superior y permite una mayor expansión del área de educación superior europea en terceros países. El Programa AlQan responde a la estrategia para la cooperación regional con América Latina que la Comisión Europea ha aprobado para el período que comprende desde 2002 hasta ( El programa AlQan también contribuirá al fortalecimiento de la colaboración entre las redes de la sociedad civil de ambas regiones. Además, el Programa AlQan tiene como objetivo servir como suplemento y complementar el Programa ALFA, asegurando el aumento de la movilidad desde América Latina hacia la Unión Europea. Por otro lado, complementará las actividades de cooperación bilateral que ya han sido llevadas a cabo por los Estados Miembros de la UE con países de América Latina. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

5 El Programa cubre la educación y la formación de ciudadanos de América Latina que deseen adquirir nuevos conocimientos y habilidades en el contexto de estudios de postgrado (niveles de Master o Doctorado) o de formación especializada para profesionales en la Unión Europea. La movilidad se realizará con el apoyo activo de las instituciones o redes de educación superior, contribuyendo, de esta forma, a la creación o a la consolidación de vínculos de cooperación institucional entre las dos regiones. La Comisión Europea, responsable del Programa AlQan, estableció una asociación con un Consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, una red de 45 universidades europeas que tiene acuerdos de cooperación con instituciones de educación superior y de formación de América Latina para ejecutar el Programa AlQan. El AlQan Office, localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal, conduce todas las actividades operacionales relacionadas con AlQan y es el punto de contacto para toda la información (fax: ; correo electrónico: URL: Se concederán dos tipos de becas AlQan, como se resume en el siguiente cuadro: Tabla 1 - Becas Al an Tipo de becas Descripción Candidato Beca AlQan para nivel de postgrado Beca AlQan para nivel de Especialización superior Becas que se conceden a los mejores jóvenes estudiantes latinoamericanos que hayan obtenido un primer grado universitario, para estudios de postgrado de nivel superior a nivel de Master o Doctorado, en cualquier Institución de Educación Superior (IES) elegible de la Unión Europea. Becas concedidas a profesionales de experiencia y/o cuadros directivos latinoamericanos que trabajen en organizaciones públicas o privadas, para formación especializada o de actualización de conocimientos en cualquier tipo de Centro/Organización de Formación Superior importante (público o privado), legalmente reconocido para impartir formación superior en la Unión Europea. Jóvenes graduados universitarios o estudiantes de postgrado Profesionales con experiencia Límite de edad 45 (1) 50 (1) (1) Los límites de edad se aplican a la Quinta Convocatoria de Becas 2007 (con vistas al año académico ) y pueden cambiar en las subsiguientes convocatorias. Fecha de referencia para establecer edad límite: 1 de septiembre de 2006 (Cf. Sección (b) y (c)) Este documento tiene como objetivo facilitar al futuro candidato la información requerida para presentar una candidatura con éxito. Define las condiciones de elegibilidad de las becas y explica cómo rellenar y enviar el Formulario de Candidatura. Describe los criterios de evaluación, los Términos y Condiciones de Atribución de Beca y cómo se realizará el seguimiento de la beca. También indica dónde buscar información o ayuda adicional. El contenido de la Guía del Candidato es de mayor importancia a la hora de ayudar a preparar una candidatura con éxito por lo que los futuros candidatos deberán prestar especial atención a esta Guía. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

6 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA ALAN 1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS El Programa AlQan es un programa de becas de alto nivel adoptado por la Comisión Europea en el año 2002, dirigido a ciudadanos latinoamericanos de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. Además, el Programa se dirige a estudiantes y profesionales de América Latina interesados en beneficiarse de becas para estudios de postgrado y formación profesional especializada, en cualquiera de los 25 Estados Miembros de la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa y Suecia). El Programa tiene una duración que comprende desde el año 2002 hasta el año La contribución total de la UE para las becas asciende a un máximo de 75 millones de euros, correspondientes siempre al 75% del coste elegible de los proyectos de educación/formación. AlQan concede becas desde 6 meses hasta un máximo de 36 meses a candidatos inscritos o que cuenten con el apoyo de una Institución de Educación Superior elegible en América Latina, para llevar a cabo estudios de postgrado en la Unión Europea, que conduzcan a un grado de segundo ciclo ( Master ) o un grado de tercer ciclo ( Doctorado ). AlQan beneficiará también a profesionales con experiencia y cuadros directivos que ocupen cargos importantes en organizaciones públicas o privadas en los mismos países de América Latina y que busquen una formación superior especializada, de renovación o actualización de conocimientos en una Institución de Educación Superior, Centro de Formación Superior u Organización similar en la Unión Europea. En ambos casos, en el momento de solicitar la beca, los candidatos deberán haber sido aceptados por una universidad, Institución de Educación Superior o Centro/Organización de Formación Superior elegible de la Unión Europea, como se define en la sección Se espera que, además de la apertura del área de Educación Superior de la Unión Europea a los latinoamericanos, el Programa AlQan contribuya con mejores habilidades y oportunidades de empleo para postgraduados y profesionales latinoamericanos en sus países de origen. Se espera también que AlQan contribuya a promover la validación y reconocimiento mutuo de grados académicos entre la Unión Europea y los países de América Latina. El Programa AlQan toma en cuenta las políticas horizontales de la Unión Europea sobre la igualdad de oportunidades. En las cuatro Convocatorias de Candidatura a Becas anteriores se seleccionó un total de 2513 candidaturas (con un promedio de duración de unos dos años académicos) para proyectos de educación y formación que dieron comienzo en instituciones de educación o formación superior de la Unión Europea. 1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA La primera fase de AlQan ( ) cubrió tres años académicos: , y en la Unión Europea. La segunda fase ( ) cubre los años académicos de y El período restante (hasta mediados de 2010) se dedicará principalmente a concluir los proyectos en ejecución y a la evaluación del programa. 1.3 PAÍSES ELEGIBLES Los países elegibles para participar en el Programa AlQan como países de acogida son los 25 Estados Miembros de la Unión Europea: Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa y Suecia. Los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los siguientes 18 países de América Latina: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

7 1.4 CONVOCATORIA DE BECAS Se lanzará la Convocatoria de Becas durante la segunda mitad de los cinco primeros años del Programa AlQan. Puede encontrar más información en el Portal AlQan ( y en la Página Web de la CE para el Programa AlQan ( Una vez que se hayan recibido las candidaturas, el AlQan Office verificará su elegibilidad. Las candidaturas elegibles serán evaluadas por su calidad científico-técnica. La Comisión Europea sólo seleccionará los proyectos elegibles de mayor calidad. El proceso de evaluación se describe detalladamente en la sección PRIORIDADES DEL PROGRAMA En principio, se aceptarán candidaturas de todas las áreas de estudio (ver Anexo 2), excepto las de aprendizaje de idiomas. Ocasionalmente, cada Convocatoria específica podrá indicar áreas prioritarias o cualquier otra especificidad que sea relevante. Tales prioridades podrán alterarse de año en año con base a la experiencia de años anteriores, donde y cuando sea necesario. El Programa AlQan es parte de la política de cooperación general de la UE con América Latina, por lo que respeta las prioridades expresadas en los Informes de Estrategia por País y los Informes de Estrategia Regionales. 1.6 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN La duración de las becas AlQan varía desde los 6 meses hasta un máximo que depende del tipo de proyecto de educación/formación (Master, Doctorado, Especialización) y del diseño del proyecto propuesto. En ningún caso, por ninguna razón, las becas AlQan pueden durar más de 36 meses, ni su ejecución exceder el 31 de julio de Se concederán dos tipos de becas: (i) becas de postgrado para llevar a cabo estudios en la Unión Europea, conducentes a un título de estudios de segundo ciclo ( Master ), compuestos normalmente de un mínimo de 90 créditos ECTS y un máximo de 120 créditos ECTS, con una duración desde un mínimo de 6 meses a un máximo de 24 meses de asistencia y trabajo efectivo en la UE. Las becas conducentes a un título de estudios de tercer ciclo ( Doctorado ) están compuestos normalmente de un mínimo de 180 créditos ECTS, con una duración desde un mínimo de 6 meses a un máximo de 36 meses de asistencia y trabajo efectivo en la UE; estas becas pueden alcanzar un máximo de 1500 EUROS por mes de trabajo realizado; (ii) becas de Especialización para profesionales/cuadros directivos con experiencia que ocupen cargos importantes en organizaciones públicas o privadas en cualquiera de los países elegibles de América Latina y que deseen desarrollar una formación superior especializada en una Institución de Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea; estas becas durarán desde un mínimo de 6 meses a un máximo de 18 meses de asistencia y trabajo efectivo en la UE y pueden alcanzar un máximo de 2500 EUROS por mes de trabajo realizado. En el contexto del Programa AlQan, la contribución máxima de la Comisión Europea para los proyectos de educación/formación es de 1500 mensuales para Master o Doctorado y de 2500 para Especialización. En total, la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del coste total elegible de los proyectos de educación/formación. Además, cada proyecto de educación/formación deberá recibir un mínimo del 25% de fondos externos. El AlQan Office preparará un presupuesto revisado de los costes elegibles sobre la base de los costes mínimos y máximos de referencia, establecidos después de consultar a la Comisión Europea/EuropeAid y como bases para el cálculo del 75% indicado encima. Antes de la concesión efectiva de la beca, el candidato seleccionado deberá presentar documentos que prueben que los fondos externos indicados están disponibles para su uso. La beca se estructurará en dos componentes, uno para contribuir al pago de los costes oficiales de matrícula indicados por la IES de acogida y que podrá ser de hasta 6000 euros anuales y otro componente para contribuir a cubrir los costes de subsistencia en la UE. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

8 El concepto de costes de matrícula (tasas académicas) incluye los costes cobrados por la IES de acogida siempre que estén oficialmente aprobados y públicamente anunciados. Estos deberán ser costes generalmente aplicables a todos los estudiantes en condiciones similares. Un comprobante de pago o factura debe ser expedido por los servicios financieros de la IES de acogida. No se aceptarán como comprobantes de pagos declaraciones personales formuladas por supervisores o miembros del personal académico de la universidad. Las tasas académicas deben incluir generalmente los costes de inscripción, matrícula, tutorías, costes de laboratorios y otros costes administrativos. La IES de acogida debe facilitar todos los recursos técnicos requeridos para garantizar el exitoso desarrollo del proyecto conducente al grado. Los costes directos de investigación, incluyendo consumibles, uso de equipos informáticos y de laboratorio, así como cualquier servicio prestado por terceros deberá ser apoyado por otras fuentes de financiación ya que no serán cubiertos por el Programa AlQan. Excepto en el caso de las becas de especialización, el Programa AlQan sólo apoyará los proyectos de educación encaminados a grados de postgrado (Master o Doctorado o sus equivalentes) que sean enteramente reconocidos a todos los efectos por las autoridades nacionales competentes del país de la institución que otorga el título. En el caso específico de los estudios de master, el Programa AlQan sólo apoyará programas de master oficiales con reconocimiento y homologación nacional. No se apoyará la educación de pregrado o de post-doctorado. Las becas AlQan sólo cubren los costes relacionados con el candidato, costes de familiares y acompañantes no son elegibles. Los conceptos de educación superior de segundo y tercer ciclo están de acuerdo con la Declaración de Bolonia ( y las reuniones ministeriales complementarias, cuyas decisiones se expresan en el Comunicado de Praga de 2001 ( /europa.eu.int /comm/education/prague.pdf), el Comunicado de Berlín de 2003 ( /pdf/communique1.pdf) y el Comunicado de Bergen 2005 ( PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

9 2 INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA 2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Organizaciones elegibles Es requisito que los candidatos a las becas AlQan tengan el respaldo de una institución u organización de origen, dependiendo del estatus personal del candidato. Una Institución de Educación Superior (IES) elegible del país de origen deberá confirmar que el candidato posee un grado universitario válido en el país de origen y deberá informar sobre la relevancia del proyecto propuesto para la región o el país. La misma institución deberá respaldar la candidatura en caso de que el candidato esté inscrito como estudiante en la IES. Las IES elegibles son aquellas reconocidas como tales por las autoridades nacionales competentes de sus países. El Portal AlQan ( y la Página Web del Programa AlQan ( enumeran dichas instituciones por países de AL que participan en AlQan. Por otro lado, los candidatos a las becas AlQan que soliciten proyectos que conduzcan a la concesión de un grado de Master o Doctorado sólo podrán asistir a instituciones de los Estados Miembros de la Unión Europea que sean instituciones (de acogida) elegibles. Cuando un candidato desee asistir a un Centro/Organización superior no elegible (Ej. centro de investigación) para realizar un proyecto de Master o Doctorado, esto sólo será posible si una IES elegible se responsabiliza por otorgar el grado. De la misma manera, la lista de las IES elegibles en la UE se encuentra disponible para cada Estado Miembro de la UE en el Portal AlQan y en la página Web del Programa AlQan. Los profesionales con experiencia, cuadros directivos y futuros dirigentes que ocupen cargos importantes en organizaciones y empresas públicas o privadas (incluidas las PYMEs) en cualquier país elegible de AL y que soliciten una beca AlQan de Especialización, deberán contar con el apoyo de la organización en la que trabajan que, de igual forma, deberá respaldar el proyecto de formación del candidato. Como se solicita en el Formulario de Candidatura, dicho proyecto de formación deberá expresar el impacto esperado del proyecto no sólo para el propio candidato sino también para la organización, región y/o país de origen del candidato. En el caso de becas AlQan para formación superior especializada de profesionales con experiencias y/o futuros directivos de AL, las organizaciones de acogida deberán proporcionar formación superior o de actualización. Tales organizaciones deberán estar reconocidas en sus países e internacionalmente como organizaciones que proporcionan formación superior. Deberán estar vinculadas a IES por sí mismas, a institutos o centros de investigación, o a instituciones y organizaciones de formación superior vocacional. Puede acontecer que las instituciones de origen y/o acogida de un candidato a una beca AlQan para formación superior especializada no se encuentren entre las instituciones elegibles de educación superior disponibles en las Páginas Web del Programa AlQan y en el Portal AlQan. Sin embargo, es necesario que cada candidato (Cf. Formulario de Candidatura) identifique claramente tanto la institución de origen y la de acogida como las personas de contacto en las mismas (se proporcionarán los documentos justificativos originales como se indica en la sección (f)). Dicha información se verificará en base a cada caso Criterios de elegibilidad para los candidatos Para ser considerado elegible para las becas AlQan, los candidatos deberán cumplir con TODOS los criterios de elegibilidad que se indican a continuación: a) En el momento de su candidatura, los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los 18 países elegibles de América Latina para el Programa AlQan y deben haber estado viviendo físicamente en uno de esos países desde el 1 de septiembre de PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

10 En el caso de estancias en el extranjero se informará el/los país(es) visitado(s), la duración de la(s) estancia(s) y las razones de la(s) misma(s). Estancias fuera de los 18 países de AL por razones de contratación laboral, así como para la realización de cualquier tipo de estudios de postgrado después del 1 de septiembre de 2005 y que excedan los 30 días, hará que la candidatura sea considerada no elegible. Estadías superiores a 30 días, ya fuesen continuas o intercaladas, por otras razones podrían conllevar también a la no elegibilidad de la candidatura y serán objeto de análisis casuístico del AlQan Office. Los candidatos tienen la obligación de declarar todas sus estadías en el extranjero tanto en el formulario de candidatura como en la Declaración de residencia cuando esta le sea solicitada por el AlQan Office. b) Los candidatos para las becas de Master o Doctorado deberán haber concluido los estudios universitarios mínimos, poseer un primer titulo universitario y deberán haber sido aceptados para estudios de postgrado a nivel de Master o Doctorado en una Institución de Educación Superior (IES) de la Unión Europea. Deberán contar con el apoyo de una Institución de Educación Superior en el país de origen para dicho proyecto de educación/formación. Los candidatos que pretendan realizar estudios de Post-Doctorado (tanto parciales como completos) no son elegibles para una beca AlQan para estudios de postgrado. Los candidatos que poseen título de Doctor no son elegibles para becas del Programa AlQan. En el contexto de la Convocatoria de Becas 2007 (en referencia al año académico ), los candidatos a este tipo de becas no pueden ser mayores de 45 años de edad (deben haber nacido el 1 de septiembre de 1961 o fecha posterior). El límite de edad indicado puede cambiar en convocatorias subsiguientes. Los grados de Master obtenidos íntegramente en la UE deben tener una duración de 1 a 2 años académicos con equivalencia de 60 a 120 créditos ECTS. En cualquier caso las becas de postgrado para la obtención de un grado de Master tendrán una duración máxima de 24 meses en la Unión Europea. c) De manera alternativa, los candidatos a una beca de Especialización deben ser profesionales con experiencia /altos directivos, que hayan trabajado como mínimo 7 años en la profesión (a partir de la fecha en la que hayan obtenido su grado de estudios universitarios) en cualquier organización reconocida y siempre en uno de los países elegibles de América Latina, y que deseen obtener formación profesional de nivel superior o de actualización de conocimientos en la Unión Europea y que cuenten con el apoyo de su propia organización. Tal formación especializada tendrá una duración mínima total de 6 meses y un máximo de 18 meses en la Unión Europea. Los proyectos de post-doctorado (tanto parciales como completos) no son elegibles para una beca AlQan. Profesionales con experiencia o cuadros directivos, que posean título de Doctor no son elegibles para becas del Programa AlQan. Becas de Especialización no serán otorgadas para realizar proyectos de educación/formación conducentes a grados de Master o Doctorado, en tales casos las candidaturas serán consideradas sobre la base de las condiciones indicadas en la sección (b) anterior. En el contexto de la Convocatoria de Becas 2007 (en referencia al año académico de ), los candidatos al tipo de becas de formación especializada deberán tener entre 30 y 50 años de edad (deben haber nacido antes del 1 de septiembre de 1976 y el 1 de septiembre de 1956 o fecha posterior); el límite de edad indicado puede cambiar en convocatorias subsiguientes. d) Los candidatos deben haber contactado y haber sido aceptados por una Institución de Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa y Suecia) para el proyecto de educación/formación propuesto (cuando estuviera debidamente justificado podrá participar PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

11 más de una organización en el mismo proyecto de educación/formación, tal como se indica en la sección (g)). Los candidatos deberán consultar la Convocatoria de Becas 2007 sobre cualquier otro requisito. La carta o declaración facilitada por la IES de acogida debe indicar que la admisión es definitiva e incluir debidamente completado el formulario estándar incluido en el Anexo 3, proporcionando una breve descripción del curso de educación/formación solicitado (en particular, con respecto a la Declaración de Bolonia y al Proceso de Bolonia), su duración y carga de trabajo (Ej. ECTS) e indicar las tasas de inscripción/matrícula requeridas para asistir al referido proyecto de educación/formación. Cualquier reducción de los costes o exención de ellos que ofrezca la IES de acogida deberá estar indicada (en el Anexo 3 se facilita un modelo para dicha carta/declaración y el formulario con la información requerida). Se requiere la participación activa a tiempo completo del candidato así como su presencia en la UE. No se aceptan proyectos a tiempo parcial o a distancia. Un proyecto a tiempo completo requiere un mínimo de 1500 horas de trabajo por año académico, incluyendo cursos lectivos (clases), seminarios, exámenes, tutorías, investigación, laboratorio, prácticas supervisadas y estudio independiente, como se indica en la sección (b). La beca cubrirá sólo el tiempo de trabajo efectivo en la UE para ejecutar el proyecto de educación/formación aprobado. Los viajes injustificados o los periodos de vacaciones están excluidos (todos los proyectos con una duración superior a 12 meses pueden incluir un mes de licencia en las actividades académicas por cada 11 meses de trabajo efectivo en el proyecto). Ningún período de estudio/trabajo fuera de los 25 países elegibles de la UE estará cubierto por la beca, incluso si formase parte del proyecto aprobado o fuese necesario para éste (Cf. sección (b)). e) Finalmente, los candidatos deberán describir su reintegración como miembros activos a cualquier organización en su país de origen, una vez que termine el período de ejecución de su proyecto de educación/formación en la Unión Europea. f) Notas IMPORTANTES: Se requerirá de documentos originales o copias certificadas para confirmar la información provista por los candidatos. Después de la evaluación científico-técnica (como se describe en la sección 3.3) el AlQan Office contactará por correo electrónico a todos los candidatos seleccionados para recibir la beca, solicitándoles que envíen dicha documentación justificativa, tanto para las candidaturas enviadas online a través de Internet como para las de formato papel enviadas por correo postal. La documentación debe enviarse dentro de las fechas límite indicadas en la notificación. No se aceptarán fotocopias normales, copias digitales, faxes o correos electrónicos, a menos que así se indique. Aunque es responsabilidad del candidato enviar la documentación, el candidato podrá pedir a cualquier persona u organización que envíe directamente al AlQan Office cualquier documento en su nombre. No recibir cualquiera de los documentos indicados a continuación constituirá motivo de rechazo de la candidatura. En cualquier caso, para agilizar el proceso de atribución de las becas y garantizar homogeneidad en las informaciones institucionales, el AlQan Office solicitará directamente a la IES de acogida en la UE las cartas de aceptación definitiva y los Formularios de Descripción del Proyecto. Debido al gran número de documentos recibidos, el AlQan Office no cuenta con los recursos para emitir y devolver ningún recibo de dicha documentación, por lo que se recomienda que los candidatos envíen la documentación a través de correo certificado/registrado y guarden en su poder una constancia del envío. En el Anexo 1 se incluye un Glosario explicando algunos de los términos empleados. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

12 DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR TODOS LOS CANDIDATOS: 1. Formularios de Referencia (utilizando los formularios de referencia facilitados) firmados por los referentes seleccionados. Estas acreditaciones deberán enviarse primeramente por Internet, utilizando el formato electrónico disponible. Estos formularios son parte integrante de la candidatura, sin los que el Formulario de Candidatura no se considerará elegible (Cf. con la descripción presentada en el Anexo 3). Los formularios de referencia impresos deberán recibirse en el AlQan Office antes del 1 de febrero de DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS 1. Copia del carné de identidad, pasaporte, certificado de nacimiento y/o documento oficial de identificación, que permita comprobar: nombre y apellidos completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia y firma (original o copia certificada); 2. Declaración jurada hecha por el candidato ante notario, en donde se afirme dónde ha vivido físicamente el candidato (no se refiere a la residencia oficial) desde el 1 de septiembre de 2005 hasta el momento de la declaración. En el caso de viajes al extranjero se deberá informar la duración y los motivos de los mismos (original, con firma certificada); 3. Certificaciones de estudios (certificado del título académico obtenido y un listado de las notas/calificaciones obtenidas en cada curso, en caso que no se emita un documento oficial de promedio de resultados en la IES que otorga el título) (original o copia certificada); 4. Carta o declaración de una Institución de Educación Superior (IES) elegible (para Master o Doctorado), o de su institución/organización en el país de origen (para Especialización), que respalde el proyecto de educación/formación propuesto (ver Anexo 3) (original); 5. Carta o declaración realizada por el candidato o por una institución/organización en el país de origen que proporcione los detalles de la reintegración del candidato a su país al final del proyecto propuesto (original); 6. Carta de aceptación definitiva e incondicional de la institución de acogida (o de las instituciones, en caso de estancias en múltiples instituciones) y formulario de descripción en la que consten los detalles requeridos en la sección (d) (ver Anexo 3 para el modelo de dicha carta y el Formulario de Descripción del Proyecto de Educación/Formación) (original), no se aceptarán modificaciones en relación con la institución y programa de estudio indicados por el candidato en el formulario de candidatura; 7. Una copia (o fotocopia normal) de un Folleto Oficial (o anuncio en Internet que incluya la fuente de identificación y su dirección) en la que se describa el proyecto de educación/formación solicitado; 8. Una fotografía tipo carné o pasaporte (no se aceptan fotocopias); 9. Fotocopia normal de la primera página de todas las publicaciones de la autoría del candidato que se hayan indicado en el Formulario de Candidatura (debe mostrar el nombre de la revista/publicación donde aparecieron publicadas); 10. Certificación de los fondos disponibles de fuentes externas (si se aplica). La certificación de los fondos propios debe hacerla el candidato o un familiar del candidato ante notario público, con firma certificada (ver Anexo 3 para modelo de declaración); 11. Certificado médico en el que se afirme que el candidato posee las condiciones físicas y mentales necesarias para completar el proyecto de educación/formación en la Unión Europea (deberá expedirlo un médico u organización de salud pública legalmente reconocido/a en el país de origen); 12. Cualquier otro documento considerado necesario y que el AlQan Office solicite. Los candidatos que no cumplan con lo establecido en los incisos del (a) al (e) de este apartado y que no presenten la documentación completa dentro de las fechas límite especificadas en la Convocatoria de Becas, serán excluidos. Las cartas/declaraciones relativas a las secciones 4 y 5 del presente apartado pueden ser presentadas en un mismo documento. Los candidatos deben poseer un seguro de salud válido para todo el período de ejecución de sus proyectos en la UE que ofrezca coberturas contra enfermedades o accidentes. El Programa AlQan PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

13 ha contratado un seguro de salud de grupo que incluye coberturas básicas que podría ser suscrito por el candidato. El AlQan Office podrá verificar, por los medios que sean necesarios, la autenticidad de cualquier documento. Se descartarán todos los documentos que puedan ser falsos o que conduzcan a interpretaciones erróneas y la candidatura podría ser eventualmente excluida. El AlQan Office conservará todos los documentos enviados como documentos justificativos, sea cual sea el resultado de la candidatura, los documentos no serán devueltos. Los candidatos deben asegurar el cumplimiento de los requisitos de inmigración y visados requeridos por los Estados Miembros de la UE en los que pretenden llevar a cabo su proyecto de educación/formación. Las informaciones deben ser obtenidas en las correspondientes Embajadas y Consulados. Para evitar cualquier cargo de aduana, no se asignará ningún valor comercial a los documentos enviados. En cualquier caso, el AlQan Office no correrá con ningún gasto que le reclamen los servicios de entrega Otros requisitos que todos los candidatos deben cumplir (a) Proyectos de educación/formación Excepto en el caso de las becas de especialización, el Programa AlQan sólo respaldará aquellos proyectos de educación/formación en el contexto de grados de diplomas de postgrado (a nivel de Master o Doctorado) que sean completamente reconocidos a todos los efectos por las autoridades nacionales competentes del país de la institución que los otorga. En el caso específico de los estudios de master, el Programa AlQan sólo apoyará programas de master oficiales con reconocimiento y homologación nacional. Las candidaturas deben definir claramente qué institución/es (de origen y/o de acogida) otorgará/n el diploma de grado. Se favorecerá a los proyectos de educación/formación con un formato que cumpla con las recomendaciones del proceso de Bolonia, con sistema de créditos ECTS establecido y que cuenten con el Suplemento al Diploma. Un grado de Master se obtiene normalmente tras un mínimo de 60 y un máximo de 120 créditos ECTS de estudio de postgrado, mientras que un grado de Doctorado se obtiene normalmente tras un mínimo de 180 créditos ECTS. Tomando en consideración que como resultado del Proceso de Bolonia se viene desarrollando gradualmente reestructuraciones a los programas de estudio de postgrado que son ofrecidos por las universidades de los Estados Miembros de la UE, si durante el proceso de selección de candidaturas fuese oficialmente modificado por la institución el programa de estudio presentado por un candidato en su candidatura, el Programa AlQan considerará como definitivo el nuevo programa de estudio institucionalizado por la correspondiente IES de acogida en sustitución del anteriormente existente. (b) Participación requerida Se requiere la participación activa del candidato a tiempo completo y su asistencia a la Institución de Educación Superior u Organización de Formación Superior en la UE. No se aceptarán proyectos de educación/formación a tiempo parcial o a distancia. El trabajo a tiempo completo requiere un mínimo de carga de trabajo de 1500 horas por año académico, incluyendo cursos realizados (clases lectivas), seminarios, exámenes, trabajo de investigación, laboratorio, prácticas supervisadas y estudio independiente. Para aquellos proyectos de educación/formación que estén en conformidad con las recomendaciones de Bolonia, se requerirá un mínimo de 60 créditos ECTS por año. En el caso de que la carga de trabajo en ECTS no haya sido definida todavía, se calculará la carga total de trabajo, para el formato tradicional de educación/formación, multiplicando por 3 el número de horas de clases lectivas y exámenes más el número de horas de trabajo de investigación, laboratorio, y prácticas supervisadas multiplicado por 1.5. En el caso de proyectos de educación/formación cuyo formato no sea tradicional, el Rector/Presidente de la IES de acogida deberá informar al PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

14 Programa AlQan, concretamente al AlQan Office, sobre los diferentes criterios para considerarlo un programa a tiempo completo. Con el objetivo de alcanzar el mayor éxito para el Programa AlQan, el AlQan Office comprobará regularmente la participación y el progreso de los becarios. En el caso de que se compruebe que la participación y progreso del becario no es aceptable, se podrá proceder a la interrupción y/o cancelación de la beca. La beca cubrirá solamente el tiempo de trabajo efectivo en la UE para ejecutar el proyecto de educación/formación aprobado. Los viajes injustificados o los períodos de vacaciones están excluidos (todos los proyectos con una duración superior a 12 meses pueden incluir un mes de vacaciones por cada 11 meses de trabajo efectivo en el proyecto). La beca AlQan no cubrirá ningún periodo de estudio/trabajo que se realice fuera de los 25 países elegibles de la UE, incluso si formase parte del proyecto aprobado o si fuese necesario para éste (Cf. sección (b)). (c) Áreas de estudio Los proyectos de educación/formación propuestos deben enmarcarse dentro del ámbito y las prioridades establecidas en la correspondiente Convocatoria de Becas para el año académico , si existiesen. (d) Candidaturas múltiples Los candidatos sólo podrán enviar una candidatura para becas AlQan por convocatoria. El resultado de la selección de una candidatura anterior se deberá saber antes de que se envíe una nueva candidatura. No se concederá más de una beca por persona. (e) Duración admisible de la beca Cada beca tendrá una duración de entre 6 meses (mínimo) y de un máximo que depende del tipo de proyecto de educación/formación propuesto (Cf. sección 1.6) (i) (ii) (iii) becas de postgrado conducentes a un título de estudios de segundo ciclo ( Master ), que pueden durar de un mínimo de 6 meses a un máximo de 24 meses de presencia y trabajo efectivo en la UE. Los grados de Master obtenidos íntegramente en la UE deben tener una duración de 1 a 2 años académicos con equivalencia de 60 a 120 créditos ECTS. becas de postgrado conducentes a un título de estudios de tercer ciclo ( Doctorado ), que pueden durar de un mínimo de 6 meses a un máximo de 36 meses de presencia y trabajo efectivo en la UE. Este tipo de beca puede ser otorgado para períodos de trabajo de investigación y experimentación en la UE que tributen a la obtención del grado de doctor que será atribuido por una IES de América Latina (Programa Sándwich). becas de Especialización para profesionales/cuadros directivos con experiencia que buscan formación superior especializada, que puede durar de un mínimo de 6 meses a un máximo de 18 meses de presencia y trabajo efectivo en la UE. Becas de Especialización no serán otorgadas para realizar proyectos de educación/formación conducentes a grados de Master o Doctorado, en tales casos las candidaturas serán consideradas sobre la base de las condiciones indicadas en las secciones (i) o (ii) anteriores. La duración (número de meses) de la beca asignada no podrá ser extendida. Si el proyecto completo de educación/formación tiene una duración mayor, la asignación se limitará a la duración máxima de 36 meses. El becario deberá notificar al AlQan Office si las actividades aprobadas que están cubiertas por el Programa AlQan concluirán antes de que acabe el periodo de beca concedido; en tal caso, la beca AlQan será reducida correspondientemente. (f) Proyectos de educación de postgrado o formación en curso en el extranjero El Programa AlQan desea promover y apoyar SOLO nuevos proyectos de educación de postgrado y de formación superior (incluida la formación especializada) propuestos por PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

15 ciudadanos latinoamericanos que vivan en cualquier país elegible de América Latina desde, al menos el 1 de septiembre de 2005, como se indica en la sección (a). Aquellos candidatos que en el momento de la candidatura o con posterioridad al 1 de septiembre de 2005 hayan estado participando y/o trabajando en proyectos de educación/formación de postgrado en el extranjero (fuera de los 18 países elegibles de América Latina), no serán elegibles para el Programa Al an. Este es un requisito muy importante y el Al an Office comprobará de manera muy estricta que los candidatos cumplan con el mismo. En el caso de que se conceda una beca a algún candidato que no cumpla con este requisito por haber provisto información incorrecta o haber omitido información de carácter importante sobre este criterio, el/la candidato/a verá interrumpida o cancelada su beca en el mismo momento en el que el Al an Office o el Programa Al an tengan conocimiento de esta irregularidad. En tal caso, el/la candidato/a deberá rembolsar todas las cuantías percibidas al Al an Office hasta esa fecha. (g) Proyectos de educación/formación en más de una institución/organización en la UE Los candidatos a las becas del Programa AlQan deberán preparar un plan de trabajo bien estructurado y justificado y enviarlo como parte integrante de su candidatura utilizando el Formulario de Candidatura oficial. Si el plan de trabajo contempla estancias de educación/formación en más de una institución/organización en la Unión Europea, se requiere una justificación de la participación específica de cada una de las instituciones de acogida. Asimismo, se deberá presentar debidamente una relación clara y coherente entre el plan de trabajo y las actividades específicas en cada una de las instituciones de acogida. Además, se requiere las cartas de apoyo y aceptación de todas las instituciones que estén implicadas. Aquellas candidaturas que contemplen estancias en más de dos instituciones/organizaciones se analizarán caso a caso. En todos los casos, la cantidad total pagada por la beca dependerá únicamente del número total de meses de trabajo efectivo de educación/formación en la Unión Europea que fue aprobado (Cf. también con (b) de este apartado) y no dependerá del número de instituciones/organizaciones de acogida que participen en el proyecto de educación/formación (los períodos de inactividad en la UE no se pagarán). Igualmente, la candidatura deberá especificar claramente qué institución (de origen y/o acogida) otorgará el diploma de grado. (h) Becas múltiples En general, una beca AlQan no se puede acumular a ninguna otra beca para el mismo tipo de proyecto de educación/formación, sea cual sea su fuente. En el caso de programas de reconocimiento mutuo o compartido, así como de proyectos tipo sándwich, cualquier tipo de beca que se esté cursando en el país de origen tendrá que ser interrumpida durante el período de la beca AlQan en la UE. En casos debidamente justificados, los candidatos podrán buscar apoyo financiero adicional para sus proyectos de educación/formación (ver sección (i) a continuación) pero tendrán que declarar todos estos fondos adicionales en el Formulario de Candidatura o, de ser seleccionados, antes de la atribución definitiva de la beca. (i) Fondos externos En el contexto del Programa AlQan, la contribución máxima de la Comisión Europea para los proyectos de educación/formación es de 1500 mensuales para Master o Doctorado y de 2500 para Especialización. En total, la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del coste total elegible de los proyectos de educación/formación, cada proyecto de educación/formación deberá disponer de un mínimo de 25% de fondos externos. PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

16 La beca se estructurará en dos componentes, uno para contribuir al pago de los costes oficiales de matrícula indicados por la IES de acogida y que podrá ser de hasta 6000 euros anuales y otro componente para contribuir a cubrir los costes de subsistencia en la UE. El AlQan Office preparará un presupuesto revisado de los costes elegibles sobre la base de los costes mínimos y máximos de referencia, establecido después de consultar a la Comisión Europea/EuropeAid. Antes de la concesión efectiva de la beca, el candidato seleccionado deberá presentar documentos que prueben que los fondos externos indicados están disponibles para la ejecución de su proyecto. (j) Notas IMPORTANTES: (i) Los candidatos tendrán que realizar una declaración jurada en el Formulario de Candidatura sobre la veracidad de sus declaraciones. Si durante el proceso de evaluación o el periodo de duración de la beca se detectasen falsas declaraciones, esto podría conllevar a la inmediata cancelación de la misma y a la devolución por parte del candidato de todos los fondos recibidos hasta ese momento. Los candidatos serán responsables de todas las consecuencias derivadas de información falsa o errónea que contenga el Formulario de Candidatura, se haya o no hecho de forma intencionada. (ii) El AlQan Office no se responsabilizará y no realizará pagos a ningún candidato antes de que la beca se otorgue. Los candidatos deberán correr con todos los gastos en los que incurran en la preparación y el envío de las candidaturas. El pago de la beca solo se produce después de la llegada del candidato a la UE y del inicio efectivo del proyecto de educación/formación, los candidatos seleccionados deberán estar preparados para cubrir los costes de viajes a la UE y los costes de vida del primer mes de estancia en el país de la institución de acogida. 2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA Quiénes participan en la candidatura? Las candidaturas para becas AlQan se enviarán a título personal, aunque también participarán los siguientes individuos y organizaciones: (a) el candidato, un futuro estudiante o alumno ya inscrito en estudios de postgrado, o un profesional que desee obtener un grado de postgrado (Master o Doctorado) o realizar una Especialización en la Unión Europea; (b) la Institución de Educación Superior (IES) u organización de origen, y el tutor académico o profesional que deberá respaldar el proyecto de educación/formación propuesto; (c) la Institución de Educación Superior de acogida (IES) u organización de formación (ocasionalmente más de una en un proyecto integrado y debidamente justificado) y un responsable académico o de formación del proyecto de educación/formación que se pretende realizar (o parte de él en cada lugar de estancia), dispuesto a recibir al candidato durante el período deseado de estancia (hay que tener en cuenta que no se aceptarán candidaturas que indiquen diferentes IES u organizaciones de acogida como alternativa); (d) dos referentes independientes, indicados por el candidato y que puedan dar referencias personales sobre el mismo (al menos uno de los referentes deberá ser un especialista en el área de estudio del proyecto de educación/formación propuesto) Los Formularios de Candidatura Para esta Convocatoria de Becas 2007 para el año académico se dispondrán tres Formularios de Candidatura oficiales diferentes, en los cuatro idiomas oficiales del Programa AlQan para los tres tipos de becas de educación/formación ofrecidas en el contexto de, respectivamente: un grado de Master un grado de Doctorado PROGRAMA AL AN Guía del Candidato

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